Unsere Archivierungsleistungen

Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen an die Dokumentenverwaltung. Deshalb bieten wir eine Palette von Lösungen an, die von einfachen Speichersystemen bis hin zu komplexen Enterprise-Infrastrukturen reichen.

Basis Dokumentenspeicherung

Unsere Einstiegslösung richtet sich an Selbstständige und kleine Unternehmen mit überschaubarem Dokumentenaufkommen. Sie erhalten sicheren Cloud-Speicher mit grundlegenden Suchfunktionen und automatischer Datensicherung.

Enthaltene Funktionen:

• 500 GB sicherer Speicherplatz
• Verschlüsselte Datenübertragung
• Volltextsuche in Dokumenten
• Automatische tägliche Backups
• Zugriff über Webbrowser und mobile Apps
• E-Mail-Support innerhalb von 48 Stunden

Professionelle Archivierung

Entwickelt für wachsende Unternehmen, die erweiterte Funktionen benötigen. Diese Lösung bietet automatische Dokumentenklassifizierung, Versionsverwaltung und revisionssichere Archivierung nach GoBD-Standards.

Alle Funktionen von Basis plus:

• 2 TB Speicherplatz
• Automatische Dokumentenklassifizierung
• Versionsverwaltung mit vollständiger Historie
• GoBD-konforme Archivierung
• Erweiterte Zugriffsrechte und Rollen
• API-Zugang für Integrationen
• Prioritäts-Support innerhalb von 24 Stunden

Enterprise Lösung

Maßgeschneidert für Konzerne und Organisationen mit komplexen Compliance-Anforderungen. Unbegrenzter Speicher, dedizierter Support und individuelle Anpassungen charakterisieren diese Premium-Lösung.

Alle Funktionen von Professionell plus:

• Unbegrenzter Speicherplatz
• Dedizierter Account Manager
• Individuelle Workflows und Automatisierungen
• Single Sign-On (SSO) Integration
• Erweiterte Auditprotokolle
• SLA mit 99,95% Verfügbarkeitsgarantie
• 24/7 Premium-Support
• Individuelle Schulungen für Ihr Team

Sichere Backup-Systeme

Eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre kritischen Daten. Unsere Backup-Lösung speichert Ihre Dokumente redundant in geografisch verteilten Rechenzentren und gewährleistet maximale Ausfallsicherheit.

Leistungsumfang:

• Dreifach-redundante Speicherung
• Geografisch verteilte Rechenzentren in Deutschland
• Automatische stündliche Snapshots
• Point-in-Time Recovery
• Disaster Recovery Plan
• Regelmäßige Wiederherstellungstests

Dokumentendigitalisierung

Wir übernehmen die vollständige Digitalisierung Ihrer physischen Archive. Von der Abholung über das Scannen bis zur Indexierung und sicheren Vernichtung der Originale betreuen wir den gesamten Prozess.

Prozessablauf:

• Sichere Abholung Ihrer Dokumente
• Professionelles Scannen mit 300 DPI Auflösung
• OCR-Texterkennung für durchsuchbare PDFs
• Automatische Qualitätsprüfung
• Indexierung nach Ihren Vorgaben
• Optional: Datenschutzkonforme Vernichtung der Originale

Langzeitarchivierung

Spezialisiert auf die gesetzeskonforme Aufbewahrung von Dokumenten für 10, 20 oder 30 Jahre. Erfüllt alle Anforderungen der GoBD sowie branchenspezifischer Aufbewahrungspflichten.

Besondere Merkmale:

• Unveränderbare Speicherung (WORM-Prinzip)
• Automatische Prüfung der Dokumentenintegrität
• Formatmigration bei Technologiewandel
• Vollständige Audit-Trails
• Rechtsverbindliche Zeitstempel
• Compliance-Berichte auf Knopfdruck

Individuelle Lösungen

Sollten unsere Standardpakete nicht alle Ihre Anforderungen abdecken, entwickeln wir gerne eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch.